1、每個學(xué)生一人一個文件夾,新生、在籍生以學(xué)號+姓名方式命名文件夾,畢業(yè)生以注冊證號（51161開頭的畢業(yè)生電子注冊號）+姓名方式命名文件夾，“+”不用打在文件名中。文件夾里為每個學(xué)生修改信息所須提供的證明文件的JPG/PNG格式圖片。

2、根據(jù)修改內(nèi)容提供相應(yīng)證明的圖片

（1）性別、民族變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁）。

（2）入學(xué)文化程度變更，?？埔陨希ê瑢？疲W(xué)歷變更提供學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷網(wǎng)查結(jié)果或?qū)W歷認證報告原件圖片，?？埔韵聦W(xué)歷變更提供畢業(yè)證書原件圖片。

（3）在籍期間發(fā)生的姓名變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁）、有曾用名那頁的戶口本原件圖片或公安部門出具的主項信息變更、更正證明原件圖片。

（4）在籍期間發(fā)生的身份證變更，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁）、公民身份證號碼更正事項告知函原件圖片或公民身份證號碼變更證明原件圖片或公安部門出具的主項信息變更、更正證明原件圖片。

（5）因招生報名時學(xué)生基本信息錄入錯誤，姓名、性別、身份證號、民族更正，提供身份證原件圖片（身份證正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件圖片；入學(xué)文化程度更正，?？埔陨希ê瑢？疲W(xué)歷變更提供學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷網(wǎng)查結(jié)果或?qū)W歷認證報告原件圖片，?？埔韵聦W(xué)歷變更提供畢業(yè)證書原件的圖片。

（6）畢業(yè)生修改姓名、性別、身份證號、民族（學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個人信息變更除外），根據(jù)上述5條情況提供相應(yīng)圖片，還須同時提供畢業(yè)生登記表圖片（只提供有畢業(yè)生基本信息那頁）

3、圖片規(guī)格要求

（1）建議使用掃描儀或高拍儀，請勿使用屏幕截圖和手機拍照

（2）完整掃描每頁材料。

（3）保持圖片清晰可辨，分辨率在200*200以上。

（4）身份證需掃描正反兩面在同一頁。

（5）所有材料均要對原件進行掃描。

（6）每張圖片大小控制在10MB以內(nèi)。

（7）圖片格式為JPG或PNG。

（8）按圖片內(nèi)容命名圖片（舉例：身份證圖片，就以身份證命名JPG或PNG文件。報名登記表圖片，就以報名登記表命名JPG或PNG文件）